Referat af bestyrelsesmøde
For Frieser Syd tirsdag d. 19-12-06 kl. 19.00
Følgende var til stede: Angelina, Ole, Anita, Rebecca, Line og Anette
Da det var første møde for den nye bestyrelse skulle postene først uddeles. Bestyrelsen nåede til enighed om denne fordeling. Disse poster vil være besat for et år af gangen.
Formand: Angelina Dokkedal
Næstformand: Line Dethlefsen
Kassere: Ole Gregersen
Sekretær: Anette Thrane
Medlem: Rebecca Buitenhuis
Suppleant: Anita Farrugia
Punkter som blev drøftet
- Opstart af foreningen kontingent, konto oprettelse mm.
- Tryk eller broderi på T-shirts, skjorter mm.
- Brochure, flyer
- Fastsættelse af datoer for første kvartal.
- Foreløbig budget
- Hjemmeside og Logokonkurrence
- Aktivitets forslag
- Efterfølgende foreningsarbejde
1.
Ole opretter konto i BG bank, samt sørger for at medlemmerne får besked om konto overførelse af kontingent til Frieser Syd. Girokort indbetalinger er for stor en udgift, derfor vil indbetalingerne sker via kontooverførelse. Medlemmer bliver registeret på eget telefonnr. På den måde er det lettere at huske for medlemmerne selv og der sker ingen nummer uorden. Derfor HUSK ved indbetaling at skriv telefonnr. på som afsender, så ved vi hvem medlemmerne er.
2.
Der bliver i øjeblikket undersøgt priser på henholdsvis tryk og broderi til logo tryk på T-shirts. Der var forslag oppe om der evt. kunne komme tryk/broderi på jakker, skjorter, polobluser, veste mm. Der vil blive undersøgt priser herom af Anita med tryk og Ole med broderi. I første omgang må vi se realistisk på det og starter op med T-shirts.
3.
Ønske om en Brochure/Flyer til profilering af Frieser Syd stå Line og Anette for. Vi laver opsætningen og får trykt hos Gisela. Denne skulle gerne være færdig til næste fællesmøde, hvor logoet ligeledes er valgt og derfor er kommet med, samt alle oplysninger om hjemmesiden mm.
4.
Første arrangement søndag d. 25. feb. Kl. 13.00 Avls dag med Heidi og Jørgen Jørgensen hos Ole Gregersen i Holsted. Foredrag og svare på spørgsmål om Frieser avl. Invitation med nærmere oplysninger følger. Line sender e-mail til Medlemmer som er på listen og besked til Jørgen, så det kan ses på Frieser forbundets hjemmeside. Entre for medlemmer 30,- kr. ikke medlemmer 50,- kr.
Næste fællesmøde søndag d. 25 marts kl. 14.00 Dette afholdes som sidst i Vojens hos Gisela.
Til dette møde bliver logoet præsenteret, brochuren delt ud, feed back på hjemmesiden evt. salg af T-shirts med Frieser Syd logo, hvis det kan nås. Snak og forslag om flere arrangementer i 2007
Dagsorden står Formanden Angelina og øvrige bestyrelses medlemmerne for.
5.
Ole ligger et foreløbig budget, så vi kan få et ca. overblik over hvad vi har at gøre med. Vi antager at vi i starten vil være 5 husstande medlemmer og 25 enkelte medlemmer. Budget bliver drøftet igen til næste bestyrelsesmøde d. 6. marts. Forhåbentligt er der flere medlemmer kommet til.
6.
Formanden Angelina står for Frieser Syd hjemmesiden. Angelina vil undersøge priser og mulighederne for at få vores eget domæne på et webhotel, det er langt lettere et finde siden, samt at huske den.
Hjemmesiden bliver færdig midt februar til afprøvning, når siden kører gives besked herom på Dansk Frieser forbunds hjemmeside. Første store aktivitet på siden er afstemningen vedr. Frieser Syd logo. Denne afstemning kommer hurtigt i gang efter næste bestyrelsesmøde d. 6 marts. HUSK indsendelse af forslag senest d. 1. marts.
7.
Øvrige aktiviteter som kom på listen:
- IBOP prøve hvad, hvor og hvordan
- Klargøring til kåring/mønstrings kursus
- Frieser Ordbog/håndbog
- Kursus i Horsemanship
- Besøg af massør/kiropraktor
- Sommer grill-fest
- Fælles tur i det fri
- Åbenhus arrangement
8.
- Oprettelse af konto
BG Bank Reg nr. 9676 Konto nr. 4469169634
- Vedtægter for Frieser Syd er skrevet og fremlagt for bestyrelsen.
- Disse vil blive vedlagt tilmeldingen/indbetalingskortet