Indbydelse
Arbejdsgruppen ”Frieser Øst” indkalder hermed til stiftende generalforsamling af ”Frieser Øst” lokalforening under Dansk Frieserforbund.
lørdag den 14. april 2007 kl. 14.00
i Ringsted Sportsrideklub
Ejlstrupvej 121
4100 Ringsted
http://ringstedsportsrideklub.dk/eto
Efter at vi nu igennem ca. 2½ år har arbejdet på frivillig basis, uden at være en rigtig forening, mener vi nu, at det er ved at være tid til, at stifte en egentlig ”øst-afdeling” som ønsket af bestyrelsen på generalforsamlingen 2006.
Arbejdet hermed vil selvfølgelig stadig være på frivillig basis, men med en bestyrelse, vedtægter og f.eks. nyhedsbreve m.v. Der er allerede oprettet en hjemmeside, som er rigtig godt besøgt. www.123hjemmeside.dk/frieser-east.
Sjælland og øerne er de eneste, som endnu ikke har fået en forening og kan fynboerne og jyderne, så kan vi da også !!!
Der ligger allerede rigtig mange gode idéer på tegnebrættet til fremtidige arrangementer, men vil DU have indflydelse på, hvad som er vigtigt for DIG, så er det med at møde op til den stiftende generalforsamling.
Der skal møde mindst 20 op, for at foreningen bliver stiftet. Alle kan være medlemmer, såvel interesserede som ejere af frieserheste.
For at kunne deltage i de forskellige arrangementer med hest, skal hesten være registreret under det hollandske forbund. Nærmere herom fremgår af vedtægterne.
Vi glæder os til at se DIG og høre DIN mening og DINE idéer. Send en mail til Helle om DU/I kommer. gazhelle@msn.com
Generalforsamlingen bliver afholdt i Ringsted, da det er centralt uanset hvorfra man kommer. Samme sted hvor der blev afholdt kåring i 2006.
Vi håber, at rigtig mange kunne tænke sig at være med. Så kom og støt os ved den stiftende generalforsamling, så vi kan se hvor mange vi er og at det ikke kun er ”os”, der synes, det er en god idé.
Der vil være mulighed for at købe øl, vand, kaffe, the og kage på stedet.
Udkast til vedtægter se nedenfor.
Med venlig hilsen Frieser Øst
V/Helle Rosenkrans
Vedtægter for Frieser Øst
(Stiftet den 14. april 2007)
§1
Foreningens navn er Frieser Øst.
Dens hjemsted er den til enhver tid siddende formands adresse.
Foreningen er en lokalafdeling under Dansk Frieser Forbund.
§2
Foreningens formål er at højne aktivitetsniveauet blandt frieserejere og frieserinteresserede øst for Storebælt og være med til at sikre, at nye frieserinteresserede kan få de nødvendige informationer før evt. anskaffelse af en frieser.
§3
Enhver der vil medvirke til at fremme foreningens mål, kan optages som medlem. Heste der deltager i Frieser Øst arrangementer, skal være registreret under det Hollandske Frieserforbund, ” Het Friesch Paarden Stamboek”.
§4
Kontingent fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Indstillingen fra bestyrelsen skal foreligge.
§5
Generalforsamlingen afholdes hvert år i november måned.
Generalforsamlingen behandler følgende punkter:
- Valg af dirigent og stemmetællere.
- Formandens beretning.
- Regnskab fremlægges af kassereren.
- Fastsættelse af kontingent.
- Indkomne forslag.
- Valg til bestyrelsen.
- Valg af revisor og suppleanter.
- Eventuelt.
Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen og jf. § 9. Valg til bestyrelsen skal ske skriftligt.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være sekretæren i hænde senest 14 dage før mødet.
Ved de øvrige punkter finder skriftlig afstemning sted, når mindst 1/10 af de fremmødte forlanger det, eller hvis bestyrelsen bestemmer det.
§6
Til vedtægternes vedtagelse, ophævelse eller forandring kræves 2/3 af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmers stemmer.
§7
Alle medlemmer der ikke er i kontingentrestance har adgang til generalforsamlingen. Stemmeafgivelse ved fuldmagt kan ikke finde sted.
§8
Indkaldelsen til generalforsamlingen skal ske skriftligt til alle medlemmer med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne indsender en skriftlig erklæring herom til formanden, og samtidig indsender en skriftlig redegørelse om de sager, der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 3 uger efter, begæring herom er modtaget.
§9
Bestyrelsen består af 7 medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig selv, jf. dog § 5.
I tilfælde formandens forfald indtræder næstformanden som formand indtil næste generalforsamling.
Valg gælder for 2 år. Bestyrelsesmedlemmerne afgår efter tur, således at formanden og 3 medlemmer afgår i lige år, kasserer og 2 medlemmer afgår i lige år, kasserer og 2 medlemmer ulige år. – Genvalg kan finde sted.
Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb og efter at suppleanter er tiltrådt bliver mindre end 4, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.
Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed og varetager dens anliggender, herunder dens formue. Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen af medhjælp til varetagelse af foreningens forpligtelser.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer, hvor iblandt formand eller næstformand er til stede. Ved stemmelighed er formandens – i dennes forfald næstformandens – stemme den afgørende.
Der afholdes møde, så ofte formanden eller 3 medlemmer af bestyrelsen finder det nødvendigt.
Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet.
§10
Foreningens regnskabsår er fra 1. oktober til 30. september. Regnskabet skal føres i en let og overskuelig form, og skal foreligge i revideret form på den ordinære generalforsamling. Kassereren fører en kassebog og en medlemsliste. Sekretæren fører en forhandlingsprotokol.
§11
Foreningen kan ikke opløses så længe, mindst fem medlemmer gør fordring på dens beståen. Skulle den blive opløst, tilfalder dens ejendele og kapital til Foreningen nyt Hesteliv.